Plantilla de Contrato de Proveedores

Propósito

Ofrecer una estructura base que Legal y Compras usan para redactar contratos con proveedores, garantizando que se incorporen las Cláusulas para Proveedores y los Términos y Condiciones para Proveedores aplicables.

Alcance

Aplica como punto de partida para contratos con proveedores clasificados como Medio, Alto o Crítico. Legal ajusta la plantilla según la naturaleza específica del servicio.

Estructura del Contrato

Contrato de [Prestación de Servicios / Suministro de Bienes]

Entre [Razón Social de la Organización], identificada con NIT [●], en adelante "la Organización", y [Razón Social del Proveedor], identificada con NIT [●], en adelante "el Proveedor", se acuerda:

Cláusula Primera – Declaraciones

Cada parte declara su existencia legal vigente, la capacidad de sus representantes para suscribir el contrato, y que ha completado el Formato de Vinculación de Proveedores cuando aplique.

Cláusula Segunda – Objeto

Descripción del bien o servicio a proveer, con referencia a la Solicitud de Compras que originó la contratación.

Cláusula Tercera – Obligaciones del Proveedor

Obligaciones específicas del servicio, más las obligaciones generales incorporadas por referencia desde las Cláusulas para Proveedores (confidencialidad, propiedad intelectual, protección de datos, seguridad de la información, cumplimiento legal y anticorrupción, subcontratación, niveles de servicio, auditoría, responsabilidad, terminación) y desde los Términos y Condiciones para Proveedores aplicables al dominio del servicio.

Cláusula Cuarta – Obligaciones de la Organización

Pagos oportunos, entrega de insumos o accesos necesarios, y canales de comunicación para soporte o incidentes.

Cláusula Quinta – Valor y Forma de Pago

Valor total o tarifas, condiciones de facturación y plazos de pago.

Cláusula Sexta – Plazo y Vigencia

Fecha de inicio, duración y condiciones de renovación o prórroga.

Cláusula Séptima – Propiedad Intelectual

Se incorpora íntegramente la cláusula de Propiedad Intelectual de las Cláusulas para Proveedores.

Cláusula Octava – Protección de Datos y Seguridad de la Información

Se incorporan las cláusulas correspondientes de las Cláusulas para Proveedores y los Términos y Condiciones del dominio DIA y CIP aplicables.

Cláusula Novena – Niveles de Servicio (SLA)

Indicadores de disponibilidad, tiempos de respuesta y penalidades por incumplimiento, cuando aplique.

Cláusula Décima – Subcontratación

Condiciones bajo las cuales el Proveedor puede subcontratar, conforme a la cláusula correspondiente de las Cláusulas para Proveedores.

Cláusula Décima Primera – Terminación

Causales de terminación anticipada, incluyendo incumplimiento de las Cláusulas para Proveedores o de los Términos y Condiciones, y el procedimiento de devolución de información y activos.

Cláusula Décima Segunda – Solución de Controversias y Ley Aplicable

Mecanismo de arreglo directo, y en su defecto, la instancia y ley aplicable acordada por las partes.

Cláusula Décima Tercera – Notificaciones

Datos de contacto y medio válido para notificaciones entre las partes.

Firmas

Espacio para firma de los representantes legales de ambas partes, con fecha y lugar de suscripción.

Monitoreo y Revisión

Legal revisa esta plantilla anualmente, o antes si cambian las Cláusulas para Proveedores, los Términos y Condiciones, o la normativa aplicable.