Kudo

Cláusulas para Colaboradores

Cláusulas contractuales obligatorias aplicables a colaboradores en materia de seguridad de la información

Cláusulas para Colaboradores

Propósito

Consolidar las cláusulas contractuales obligatorias que RRHH y Legal deben incorporar en todo contrato laboral, como desarrollo del Procedimiento de Atracción de Talento.

Alcance

Aplica a los contratos laborales de todos los colaboradores, así como a las relaciones de contratistas y personal temporal que tengan acceso a instalaciones, sistemas o información de la organización.

1. Confidencialidad y No Divulgación

El colaborador se obliga a proteger la información confidencial a la que tenga acceso por razón de su cargo, a no divulgarla a terceros sin autorización previa y escrita, y a devolverla o destruirla al finalizar la relación laboral, obligación que subsiste con posterioridad a la terminación del contrato.

2. Propiedad Intelectual

- **Titularidad de desarrollos:** Todo desarrollo, obra, código fuente, diseño, metodología o material creado por el colaborador en ejecución de sus funciones o con recursos de la organización será de propiedad exclusiva de la organización, incluyendo derechos patrimoniales de autor.
- **Cesión y renuncia:** El colaborador cede a la organización todos los derechos patrimoniales sobre los desarrollos realizados en el marco de su labor, y renuncia, en la medida permitida por la ley, a ejercer derechos morales que afecten su uso por la organización.
- **Uso de recursos de terceros:** El colaborador debe declarar todo componente de terceros o de código abierto incorporado en sus desarrollos, garantizando que su licenciamiento es compatible con el uso previsto por la organización.

3. Protección de Datos Personales

El colaborador tratará los datos personales a los que tenga acceso conforme a la normativa aplicable y a las políticas internas de la organización, únicamente para los fines propios de su cargo.

4. Seguridad de la Información

El colaborador cumplirá las políticas de seguridad de la información vigentes, usará las credenciales y accesos otorgados exclusivamente para el desempeño de sus funciones, y reportará cualquier incidente de seguridad del que tenga conocimiento de forma inmediata.

5. Uso Aceptable de Activos

El colaborador hará uso adecuado de los equipos, sistemas, redes y demás activos asignados por la organización, absteniéndose de instalar software no autorizado o de emplear dichos activos para fines ajenos a su labor.

6. Conflicto de Interés y Anticorrupción

El colaborador declara que sus recursos provienen de actividades lícitas y se abstendrá de incurrir en prácticas de corrupción, soborno o conflicto de interés en el ejercicio de su cargo, informando oportunamente cualquier situación que pueda comprometer su objetividad.

7. Responsabilidad e Incumplimiento

El incumplimiento de estas cláusulas dará lugar a las acciones disciplinarias, legales y contractuales a que haya lugar, conforme al proceso de sanciones establecido en la Política de Seguridad de Recursos Humanos.

8. Terminación y Devolución de Activos

A la terminación de la relación laboral, por cualquier causa, el colaborador devolverá los activos de la organización en su poder, y sus accesos y credenciales serán revocados conforme al procedimiento de desaprovisionamiento vigente.

Documentos Relacionados

Monitoreo y Revisión

RRHH y Legal revisan estas cláusulas anualmente y ante cambios normativos relevantes, asegurando su alineación con la Política de Seguridad de Recursos Humanos.

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